會議室，指供開會用的房間，可以用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人等。

整體布局

1.會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場的圖像顯示，一個是主席臺前的電視。圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。

2．會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高?？梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。 從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，Z好將電視機置于會議室Z前面正對人的地方。